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　　現(xiàn)在很多公司會因為各種原因舉辦一些會議活動，然而大大小小的會議活動看起來很簡單，其實這是很不簡單的，下面就讓我們同賽凡一起來了解一下承接會議策劃流程和注意事項吧。

　　一，會議策劃

　　會議策劃不是簡單的PPT的堆砌，而是根據(jù)會議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計劃而構(gòu)思、會議策劃設(shè)計、制作策劃方案以達(dá)到最終的會議效果，好的會議策劃，一定是對具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性;一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng)意才行。

　　二，流程

　　1、搞清楚"想法"

　　會議有各種類型，不同的會議需要不同的環(huán)境，召開會議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個重要步驟是問清楚會議主辦方的想法、目的、預(yù)算方方面面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的策劃構(gòu)思偏離方向。

　　2、搞清楚"思路"

　　會議策劃從秘書到公司總裁，每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃，只不過有人是專職從事這項工作，有的是兼任此職，但無論參與者有多少，一定要確認(rèn)一個有經(jīng)驗的項目負(fù)責(zé)人，想清楚策劃的步驟、時間推進(jìn)節(jié)點、人員的分工。如果思路不清晰，經(jīng)驗不到位，往往從策劃的一開始，就會在眾多的意見、指導(dǎo)中迷失方向。

　　在你籌劃的思路理清后，你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達(dá)到的結(jié)果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了。

　　3、會議地址的選擇

　　會場的選擇，直接關(guān)系到會議的風(fēng)格、形式、規(guī)模、預(yù)算和檔次，這也是隨后進(jìn)一步策劃方案的基礎(chǔ)，選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要，面對眾多的場所，到底怎樣去選擇呢?

　　改革開放后，人民大會堂開始面向商業(yè)活動開放。為了突出會議的權(quán)威性，彰顯企業(yè)的高端形象，建議企業(yè)舉行重大會議活動選擇高端場地。

　　三，承接會議策劃注意事項

　　第一、會務(wù)公司注重禮儀

　　禮儀是會務(wù)公司架構(gòu)的重點，禮儀在會務(wù)活動中要體現(xiàn)相互尊重的準(zhǔn)則，其更是人們的行為準(zhǔn)則，約束會務(wù)活動的方方面面。其核心作用就體現(xiàn)人和人間的尊重。簡單概括會務(wù)禮儀就是會務(wù)公司活動中對人的儀容、儀表及言談舉止要求禮貌待人。

　　第二、從承辦角度看會務(wù)公司組織會議的架構(gòu)

　　在對會議性質(zhì)了解的基礎(chǔ)上。把參會人員分類，可簡單地分成公司外部會議及公司內(nèi)部會議兩部分。外部會議分成產(chǎn)品的發(fā)布會及商品的研討會及質(zhì)量座談會等等。內(nèi)部會議就是：周例會期月例會和總結(jié)會等等了。為了杜絕開會前手忙腳亂現(xiàn)象的發(fā)生，就要在會議前規(guī)劃好該做的事向，只有周全了才可以完善。

　　第三、注意會議的進(jìn)程

　　從會議的角度來看，會議可分成前、中、后三個階段。會議前注意以下這幾方面：

　　1、時間上告訴參會人員，開始的時間及進(jìn)程多長時間。好讓參會人員安排好自己的工作。

　　2、地點了，那就是會議在什么地點進(jìn)行，會議室布局是不是適合。

　　3、在人物方面更要注意了，會議哪些人參加，公司誰出席，邀請適合外部的嘉賓出席會議的接待。

　　4、議題了，會上要討論的問題。

　　5、會議物品的籌備，根據(jù)會議類型及目的，準(zhǔn)備物品。像紙筆及筆記本和投影儀等都要考慮，

　　大型會議還要準(zhǔn)備咖啡、小點心等小食品?？傊瑫h策劃公司所籌備的會議要注意的要點很多，但最主要的就是要面面俱到，考慮周全才可促進(jìn)會議的召開。

　　估計大家通過賽凡的介紹已經(jīng)了解了關(guān)于承接會議策劃流程和注意事項了吧，這下大家是不是就知道在進(jìn)行會議策劃時應(yīng)該注意什么了吧。