公司成立十周年,是十分值得紀念的日子,十周年慶典的意義更是非同小可,十年的風風雨雨,員工陪公司一路同行。下面賽凡策劃就給大家介紹一下公司成立十周年慶典活動策劃的目的和工作安排。
一、公司成立十周年慶典活動策劃的活動目的:
以公司成立十周年的良好契機進行廣泛宣傳,為十周年慶活動制造氛圍,為公司的下一步發(fā)展提高形象品牌;借助十周年活動感謝一直支持、關注集團發(fā)展的政商界領導、合作伙伴和社會各界人士同時,激勵內部員工的感染力,增強企業(yè)凝聚力和執(zhí)行力,讓員工對集團的發(fā)展更有信心,為迎接更大的市場挑戰(zhàn)打下堅實的基礎。
二、活動整體議程:
1, 成立籌備小組
2, 發(fā)放邀請涵
3, 現(xiàn)場組織及典禮儀式議程
4, 安排嘉賓接待人員
5, 現(xiàn)場安全保衛(wèi)人員
6, 活動現(xiàn)場布置
7, 儀式正式進行
8, 現(xiàn)場服務措施
9, 儀式全部結束
10, 撤場、清理
三、活動前期籌備及工作安排
1, 成立活動籌備小組,確認小組每個人的工作分工及責任,并且頒發(fā)通訊錄、,以便及時溝通。
2, 制訂并發(fā)放現(xiàn)場人員工作證,以確保工作人員的順利出入。
3, 確定參加活動人員的名單以便做好相應的主要保安工作。
4, 確認現(xiàn)場需用的具體文字及文字的書寫體。
5, 準備專業(yè)攝像、攝影設備,由專業(yè)人士負責錄制、照相,工作小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內容。
6, 擬訂活動議程,講稿、程序安排。
7, 準備日程安排表格,確認活動內容無誤。
8, 專人安排接送嘉賓的車輛并放置停車區(qū)域。
9, 安排電工準備電源,防止電源及備用電源。
10, 準備音響及備用音響,并安裝調試。
11, 鮮花安排專業(yè)園藝師在夜間插花,以確保新鮮。
12, 明確責任現(xiàn)場的區(qū)域劃分,工作人員的定崗定位并發(fā)放對講機。
13, 專人負責禮儀小姐及表演人員的落實。
14, 安排專人負責現(xiàn)場的區(qū)域安全,安排專人負責現(xiàn)場主要區(qū)域的人員安全。
15, 專人監(jiān)督宣傳條幅印刷及文字、圖案校對。
16, 專人監(jiān)督氣球升放及現(xiàn)場布置。
17, 專人負責活動現(xiàn)場的督導疏通工作。
18, 專人負責禮品的制作。
19, 現(xiàn)場彩排演練。
四、活動策劃費用預算
1、各供應商商店慶贊助費報表、廣告費報表(收入)
2、電視投放廣告時段費用
3、其他投放媒體廣告費
4、巨型布幅戶外廣告位費
5、宣傳單、DM刊、企業(yè)報制作費
6、宣傳板制作費
7、拱門與飄氣球及宣傳條幅制作或租用費
8、宣傳車裝置費
9、表演人員費用
10、獎品制作費,請柬、禮品制作費
11、記者招待費
12、有關單位領導報報酬費
13、新聞發(fā)布會專項費
14、其他費用
五、邀請固定目標客戶
1、新聞發(fā)布會邀請主要單位
2、確定出席人員及籌備成員名單
3、活動出席成員名單包括邀請單位的領導或其派遣人員
4、爭取各有關新聞單位和主管部門支持,激勵員工活動熱情
以上這些內容是賽凡策劃給大家?guī)淼墓境闪⑹苣陸c典活動策劃的目的和工作安排的相關介紹,十年耕耘,十年收獲,感謝員工們十年來的努力。十周年是一個企業(yè)發(fā)展的里程碑,十周年慶典活動更是十分值得舉辦的活動。